Politique de confidentialité et sur les cookies de Networking4ALL

La dernière révision de la présente Politique de confidentialité et sur les cookies date du 15-08-2018.


Des données confidentielles et sensibles ou des données à caractère personnel sont traitées et des cookies sont utilisés via le site web www.networking4all.com (ci-après « Networking4ALL »). Networking4ALL juge qu'il est très important de traiter les données à caractère personnel avec prudence. Nous traitons et sécurisons par conséquent les données à caractère personnel avec le plus grand soin et conformément aux exigences de traitement des données à caractère personnel fixées par la législation européenne sur la confidentialité et la protection des données.

Dans le cadre de nos activités de traitement, nous nous conformons aux exigences des lois sur la confidentialité et la protection des données. Cela signifie notamment que nous :

a) spécifions clairement nos objectifs avant de traiter des données à caractère personnel, via la présente Politique de confidentialité et sur les cookies ;
b) limitons la collecte de données à caractère personnel aux seules données nécessaires à nos objectifs légitimes ;
c) demandons d'abord votre consentement explicite avant de traiter vos données à caractère personnel lorsqu'un consentement est requis ;
d) prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel et demandons aux parties qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom de faire de même ;
e) respectons votre droit à inspecter, corriger ou faire supprimer vos données à caractère personnel que nous détenons.

Dans le cadre du traitement des données, notre rôle est celui de responsable du traitement. Dans la présente Politique de confidentialité et sur les cookies, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous recueillons et utilisons et à quelles fins. Nous vous recommandons de la lire attentivement.

Traitement de données à caractère personnel
En utilisant notre site web, vous nous laissez certaines données qui peuvent inclure des données à caractère personnel. Nous conservons et utilisons uniquement les données à caractère personnel que vous nous communiquez directement ou qui nous sont clairement fournies à des fins de traitement. Nous n'utiliserons les données à caractère personnel à aucune autre fin, sauf si vous nous avez donné votre consentement préalable à cet égard, ou si la législation nous le permet.

Networking4ALL ne recueille et ne traite des données à caractère personnel que pour assurer le bon fonctionnement de notre site web et analyser les tendances. Si vous utilisez notre site web, nous traiterons les données à caractère personnel suivantes :

nom de la société ;
fonction ;
initiales ;
prénom ;
nom ;
sexe ;
adresse ;
code postal ;
ville ;
région ;
pays ;
langue ;
coordonnées ;
fichiers de RSE ;
adresse IP.

Finalités du traitement
Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

a) vous donner accès au site web www.networking4all.com ;
b) vous contacter au sujet des services que vous demandez ;
c) vous fournir les services que vous demandez ;
d) analyser les statistiques et optimiser le site web ;
e) vous offrir les différentes fonctionnalités du site web, parmi lesquelles les contrôles de sécurité du site web et la fonction de messagerie instantanée ;
f) vous informer via notre newsletter sur les autres produits et services de Networking4ALL (seulement si vous y consentez) ;

Délais de conservation
Lorsque vous achetez l'un de nos services ou produits, nous utilisons vos données à caractère personnel afin de conclure cette transaction de manière appropriée. Vous pouvez gérer vos achats via notre portail de connexion, pour lequel vous pouvez créer un compte. Après que vous ayez payé pour nos produits, nous recevons également des informations de facturation et de paiement. Nous conservons ces données jusqu'à ce que le service soit conclu et pendant sept ans supplémentaires. Il s'agit de la période de conservation légale fixée par l'administration fiscale néerlandaise.

Nous conserverons d'autres données à caractère personnel sur votre compte et sur les commandes de nos produits et services jusqu'à ce que vous supprimiez votre compte. Vos données à caractère personnel dont nous avons besoin pour les certificats seront conservés aussi longtemps que nous fournissons ces certificats. Pour ce faire, nous avons besoin de partager vos données à caractère personnel avec nos fournisseurs. Ceux-ci déterminent eux-mêmes les périodes de conservation de vos données. Networking4ALL peut conserver vos données plus longtemps si nous devons respecter une période de conservation plus longue sur la base d'une obligation légale.

Newsletter
Si vous y avez consenti, nous pouvons vous contacter par e-mail à des fins commerciales et pour vous proposer des offres personnalisées. Chaque communication par e-mail comprendra une option vous permettant de vous désabonner.

Communication aux tierces parties
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées et enregistrées par des spécialistes externes embauchés par Networking4ALL pour traiter des données pour Networking4ALL et pour contribuer à vous fournir les contenus et les services que vous demandez. Networking4ALL prendra les mesures appropriées pour protéger vos données à caractère personnel. Networking4ALL obligera ces spécialistes externes à traiter vos données à caractère personnel de manière confidentielle et à prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute forme de traitement illicite.

En outre, vos données à caractère personnel peuvent être révélées à un tiers si Networking4ALL est obligé de le faire par une ordonnance du tribunal ou par toute obligation légale, ou si nous pensons que c'est nécessaire pour prévenir ou mettre un terme à des activités illégales ou à des violations de notre politique.

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers d'informations dans lesquels nous pouvons stocker des informations afin que vous n'ayez pas à les donner de nouveau. Nous pouvons également en utiliser pour savoir si vous nous rendez à nouveau visite. Cela se fait via le navigateur web de votre appareil (qu'il s'agisse d'un PC, d’une tablette, ou d'un smartphone). Les informations qui peuvent être transmises par un cookie lors de l'utilisation de notre site web peuvent être transférées vers le serveur sécurisé de networking4ALL ou les serveurs d'une tierce partie.

Notre site web utilise des cookies. Ces cookies que nous utilisons sont également exploités par des tierces parties que nous engageons pour nos objectifs de traitement. Nous utilisons des cookies sur notre site web pour les finalités suivantes :

a) activer les fonctionnalités de notre site web (cookies techniques et fonctionnels) ;
b) générer des statistiques globales et mieux comprendre l'utilisation de notre site web par le public afin d'optimiser notre site web et nos services (cookies analytiques) ;
c) faciliter les fonctions de messagerie instantanée sur notre site web, où vous pouvez nous poser des questions sur nos services (cookies d'interaction avec les clients) ;

Aux fins susmentionnées, nous utilisons les cookies suivants :
Nom du cookie | Finalité du cookie
Google Analytics | Analytics
Google Tag Manager | Analytics
Zendesk | Interactions clients
Zopim | Interactions clients

La première fois que vous visitez notre service, nous vous montrerons une notification expliquant nos cookies et vous demandant votre autorisation pour l'utilisation de ces cookies. Vous pouvez désactiver l'utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines parties de notre site web risquent alors de ne pas fonctionner correctement.

Nous avons pris des arrangements avec d'autres parties qui utilisent des cookies sur notre site web. Attendu que nous ne pouvons pas contrôler ce qu'elles font avec leurs cookies, nous vous invitons à lire leurs politiques de confidentialité.

Cookies analytiques
Nous utilisons Google Analytics pour suivre les visiteurs de notre site web et obtenir des rapports sur la manière dont les visiteurs utilisent le site web. Nous avons accepté le contrat de traitement des données de Google. Google Analytics peut donc enregistrer vos données de visiteur et d'utilisateur, y compris une partie de votre adresse IP, sur les serveurs de Google aux États-Unis. Nous n'avons toutefois pas autorisé Google à utiliser vos données pour d'autres services Google. Google peut, cependant, être légalement tenu de fournir ces données à des tierces parties. Nous n'avons aucune influence sur ce point. De plus amples informations sur le traitement des données par Google Analytics sont disponibles dans les Conditions d'utilisation de Google Analytics.

Cookies d'interactions clients
Nous utilisons des cookies d'interactions clients pour offrir un service de messagerie instantanée où vous pouvez poser à nos spécialistes des questions sur nos produits et services. Nous vous recommandons également de lire les politiques de confidentialité de Zendesk et de Zopim. Veuillez noter que ces politiques de confidentialité peuvent changer régulièrement.

Sites web de tierces parties
La présente Politique ne s'applique pas aux sites web de tiers liés à notre site web. Nous ne pouvons pas garantir que ces tierces parties traiteront vos données à caractère personnel avec rigueur et en toute sécurité. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité de leurs sites web avant de les utiliser.

Modifications de la présente Politique de confidentialité et sur les cookies
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Ces modifications seront publiées sur notre site web, où les versions précédentes resteront disponibles. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute modification éventuelle.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel
Si vous avez fourni des données à caractère personnel via notre site web, vous pouvez nous demander à connaître, inspecter, rectifier, restreindre, modifier, supprimer ou bénéficier de la portabilité de ces données. Pour envoyer votre demande, écrivez à support@certificat.fr . Afin de prévenir les abus, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d'identité. Si vous voulez inspecter les données à caractère personnel liées à un cookie, vous devez inclure à votre demande une copie du cookie, que vous trouverez dans les paramètres de votre navigateur.

Autorité de protection des données
Bien sûr, nous serons également heureux de vous aider si vous avez des plaintes au sujet du traitement de vos données à caractère personnel. Sur la base de la législation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de supervision nationale chargée de la protection des données à caractère personnel contre notre traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez la contacter pour vos plaintes.

Coordonnées
Pour toute question sur le respect de votre vie privée ou sur la Politique de confidentialité et sur les cookies, vous pouvez envoyer un e-mail à support@networking4all.com. Vous pouvez aussi nous contacter via les coordonnées suivantes :

Nom : Networking4ALL B.V.
Adresse : 57, rue d'Amsterdam, 75008 Paris
Téléphone : +33 186 26 26 34
Numéro KvK : 20099481
(Numéro de la Chambre de Commerce des Pays-Bas)